Tips Menangani/Mngangkat telepon

[caption id="attachment_320" align="alignleft" width="96" caption="Tips Mngangkat Telepon"][/caption]

Jika anda adalah seorang operator telepon pada sebuah perusahaan maka anda harus mempunyai sebuah sikap dalam mengangkat telpon, tidak sembarangan berikut adalah tata caranya : 1. Gunakan suara yang alami, tidak dibuat-buat dan tidak dilebih-lebihkan 2. Sertakan suara anda dengan senyuman dan rasa ingin menolong 3. Gunakan kata / kalimat yang dapat menarik perhatian selama tiga kali dalam percakapan

Usai berbicara • Ucapkanlah terima kasih kepada penelpon • Biarkanlah penelpon yang menutup teleponnya

Persiapan dalam mengangkat telepon • Ketahui masalah apa yang sedang dibicarakan • Tulislah pertanyaan atau poin-poin penting pada sebuah catatan atau selembar kertas • Terimalah penelpon dengan ramah dengan mengucapkan salam • Perkenalkan nama anda dan nama perusahaan anda • Jangan menguasai pembicaraan, membatasi penelpon • Tanyakan bila penelpon mempunyai janji • Jelaskan pesan-pesan anda secara ramah dan jelas